Comece pelo cadastro
Separe a ficha do modelo do registro de cada unidade. Modelo, cor e capacidade descrevem o produto; o IMEI identifica o aparelho físico. Para dispositivos com mais de um IMEI, defina um identificador principal e registre os demais nos campos disponíveis.
Não trate uma sequência digitada como validada. Compare o identificador físico, a embalagem e o documento de compra. A consulta em um ERP não atesta a regularidade do aparelho.
Receba com conferência
Registre fornecedor, data, custo e origem da compra. Confira os aparelhos antes de torná-los disponíveis e investigue IMEIs já existentes, em vez de criar outro registro para contornar a divergência.
Exemplo: duas unidades do mesmo modelo, uma preta e uma azul, devem ter registros individuais. O nome comercial pode coincidir; o identificador de cada unidade precisa corresponder ao aparelho correto.
Separe e entregue
Consulte disponibilidade antes de reservar. Na venda, confira se a unidade selecionada é a mesma que será entregue. Guarde o comprovante relacionado à operação para facilitar o pós-venda.
Conte o estoque físico
Faça a contagem por loja. Compare cada identificador com os registros e investigue diferenças entre disponíveis, reservas e vendas. Um ajuste de estoque deve ser justificado depois da conferência, não usado para esconder uma divergência.