Quando a planilha ajuda
Uma planilha pode organizar uma operação pequena com poucas pessoas editando. Para funcionar, precisa de padrão de cadastro, cópia de segurança e disciplina para atualizar cada movimento.
Ela não elimina a conferência física. Uma linha preenchida não confirma que o aparelho está no lugar nem que foi separado corretamente.
Os sinais de limite
Observe duplicidade de IMEI, versões conflitantes do arquivo, vendas registradas depois da entrega e falta de histórico sobre quem alterou os dados. Meça o tempo gasto conciliando as informações, além do custo da ferramenta.
Prepare a migração
Limpe cadastros duplicados, padronize modelos e variantes e conte o estoque físico. Separe itens disponíveis, reservas e histórico de vendas. Valide uma amostra antes de importar todo o arquivo.
Avalie com seu processo
Um sistema deve conectar o que sua equipe faz: receber, consultar, vender e conferir. Demonstre esses passos com dados fictícios antes de migrar a operação. Combine um responsável pela conferência da base e uma data de corte para não duplicar movimentos.